Slik lager du online dokumentasjonssiter med Docly
Følg denne guiden for å lage egne veiledninger og dokumentasjon ved hjelp av Docly. Dokumentasjonssidene kan publiseres offentlig eller kun for inviterte brukere.
Updated: 15.11.2016 12:24 Logg inn i Docly
Åpne https://docly.net
Fyll inn brukernavn og passord.
Har du glemt passordet ditt bruk "Glemt passord" knappen.
Fyll inn brukernavn og passord.
Har du glemt passordet ditt bruk "Glemt passord" knappen.
Opprett mappe for dokumentasjon
For hver dokumentasjonsite du vil lage må du opprette en egen mappe. Vil du f.eks. dokumentere flere forskjellige løsninger lager du en mappe for hver løsning.
Klikk på "Ny mappe" knappen øverst til høyre på toppmenyen:
Gå inn i mappen
Etter du har opprettet mappen klikk på mappen for å navigere inn i mappen.
Opprett publisering
Fra mappen klikker du på "Del mappe" knappen for å åpne dialogen for deling.
Velg publisering, fyll ut ønsket "URL" og velg malen "Documentation site".
Dersom siten skal være offentlig tilgjengelig krysser du av på "Offentlig". Dersom tilgang til siden skal kreve invitasjon fra deg (med login) fjerner du denne avkrysningen.
Klikk deretter på publiser.
Åpne siten
Klikk på lenkeknappen for å åpne denne siten i nettleseren din:
OBS! Siten din er helt tom og du får derfor bare opp en tom side:
Opprett mapper for innholdet ditt
I mappen for siten din må du opprette mapper som du ønsker å organiserer innholdet ditt i.
F.eks. kan det være en mappe for hvert emne du vil dokumentere. F.eks:
F.eks. kan det være en mappe for hvert emne du vil dokumentere. F.eks:
Mappene er fortsatt tomme i skjermbilde 2 og neste trinn er å legge inn dokumentene.
Opprett dokumenter og last opp filer
Åpne mappen du vil legge til innhold i og klikk på "Nytt dokument" knappen.
OBS! Du får nå opp flere valg. Velg følgende maler under "Productivity":
- STEP BY STEP GUIDE - Denne brukes for å lage trinnvis guider for å løse konkrete oppgaver
- DOCUMENTATION - Denne brukes for å skrive artikler og mer generelle dokumenter
TIPS: Du kan også laste opp vanlige filer fra din maskin til nedlasting. Dokumenter som f.ek.s PDF, Word, Excel osv. Se neste punkt.
Slik bruker du "Step by step guide" malen:
http://help.docly.net/Templates/Using-the-Step-by-step-guide-template
Slik bruker du "Documentation" malen:
http://help.docly.net/Templates/Using-the-Documentation-template
http://help.docly.net/Templates/Using-the-Step-by-step-guide-template
Slik bruker du "Documentation" malen:
http://help.docly.net/Templates/Using-the-Documentation-template
Last opp vanlige filer med "drag and drop"
Naviger inn i mappen du vil laste opp filer til.
Merk filene på PC'en din og benytt drag + drop for å laste de opp.
På denne måten kan du også enkelt publisere PDF, Excel, Word osv. filer i siten.
Tilpasse utseende på dokumentasjonssiten
Det er mulig å selv endre logo, tekster og utseende på siten.
Ta kontakt for nærmere bistand.
Ta kontakt for nærmere bistand.